Paiement des paies
Comment fait-on ?
Pour la preparation des paies > voir la fiche correspondante
Vers le 25 ou 26 du mois, MAGE envoie les éléments liés à la paie par mail (bulletin de paie, bulletins de CAPE, éléments de fins de contrats...)
- mettre à jour le fichier 07 Gestion RH > 01 MAGE > Congés payés
mettre à jour la partie "congés pris" avec le nombre de jour inscrit sur la fiche de paie (encadré tout en bas de la fiche de paye)
Le total correspond au montant nécessaire pour payer les salaires + les cotisations sociales.
Si le solde sur le compte bancaire courant n'est pas suffisant, il faut programmer un virement du compte épargne vers le compte courant
- se connecter à la banque pop
Grand Ouest
Id D1774265
mot de passe : date anniv du parapluie AAAAMMJJ ... sinon demande à Marie ou Hélène
Virement vers un tiers
Puis sélectionner groupe membre
Compte à débiter : compte courant
Sélectionner la salariée
Entrer le montant du virement correspondant
objet : salaire juin 2024 (par ex)
Cliquer sur suivant
puis sur "mettre en attente"
Quand tous les virement sont programmés, mettre un message à la superviseuse admin pour qu'elle valide les virements en attente (validation de la banque par le téléphone de Marie actuellement)
Vers le 25 ou 26 du mois, MAGE envoie les éléments liés à la paie par mail (bulletin de paie, bulletins de CAPE, éléments de fins de contrats...)
1e étape : enregistrer les éléments dans le DRIVE
- enregistrer chaque bulletin (paie ou CAPE) dans le dossier des personnes
- enregistrer les 3 documents généraux : bulletins, écritures et virement, dans un dossier classé par mois
2e étape : mise à jour du fichier congés payés
- pour les personnes qui ont pris des congés payés : ouvrir les fiches de paies correspondantes- mettre à jour le fichier 07 Gestion RH > 01 MAGE > Congés payés
mettre à jour la partie "congés pris" avec le nombre de jour inscrit sur la fiche de paie (encadré tout en bas de la fiche de paye)
3e étape : vérifier le solde bancaire pour les cotisations sociales
Ouvrir le documents "écritures" envoyé par MAGELe total correspond au montant nécessaire pour payer les salaires + les cotisations sociales.
Si le solde sur le compte bancaire courant n'est pas suffisant, il faut programmer un virement du compte épargne vers le compte courant
4e étape : préparer les virements
- ouvrir le document "virements"- se connecter à la banque pop
Grand Ouest
Id D1774265
mot de passe : date anniv du parapluie AAAAMMJJ ... sinon demande à Marie ou Hélène
Virement vers un tiers
Puis sélectionner groupe membre
Compte à débiter : compte courant
Sélectionner la salariée
Entrer le montant du virement correspondant
objet : salaire juin 2024 (par ex)
Cliquer sur suivant
puis sur "mettre en attente"
Quand tous les virement sont programmés, mettre un message à la superviseuse admin pour qu'elle valide les virements en attente (validation de la banque par le téléphone de Marie actuellement)
Quand
- A faire avant le 30 de chaque mois