Attribuer une facture à un compte analytique
Comment fait-on ?
ETAPE 1 / Comptabilité > Saisie simplifiée > Facture Clients
Les factures déjà émises et qui ne sont pas attribuées à un compte analytique apparaissent en gras
Noter les numéro de factures (sur un petit bout de papier qui traine... ou ouvrir l'étape 2 dans un nouvel onglet)
ETAPE 2 / Devis Facturation > Factures
Ouvrir les factures dont on a noté les numéro sur le bout de papier
Noter la / les personnes qui ont coordonné le projet en face de chaque numéro
puis retourner dans l'onglet de l'étape 1
ETAPE 3 / Comptabilité > Saisie simplifiée > Facture Clients
Cliquer sur les factures en gras
un fenêtre s'ouvre :
- choisir l'analytique de la/les personne(s) qui a/ont coordonné le projet, puis noter le pourcentage (en général 90%)
- choisir l'analytique du parapluie structure (LPSTR), puis rentrer 10%
Il peut y avoir des répartitions différentes : pour les projets collectifs (voir la répartition des 90% avec les personnes concernées), exceptions...
ETAPE 4 / VERIF GENERALE
A faire de temps en temps
Penser à vérifier les factures déjà attribuées (certaines font les attribution toutes seules, mais il peut y avoir des petits loupés)
Les factures déjà émises et qui ne sont pas attribuées à un compte analytique apparaissent en gras
Noter les numéro de factures (sur un petit bout de papier qui traine... ou ouvrir l'étape 2 dans un nouvel onglet)
ETAPE 2 / Devis Facturation > Factures
Ouvrir les factures dont on a noté les numéro sur le bout de papier
Noter la / les personnes qui ont coordonné le projet en face de chaque numéro
puis retourner dans l'onglet de l'étape 1
ETAPE 3 / Comptabilité > Saisie simplifiée > Facture Clients
Cliquer sur les factures en gras
un fenêtre s'ouvre :
- choisir l'analytique de la/les personne(s) qui a/ont coordonné le projet, puis noter le pourcentage (en général 90%)
- choisir l'analytique du parapluie structure (LPSTR), puis rentrer 10%
Il peut y avoir des répartitions différentes : pour les projets collectifs (voir la répartition des 90% avec les personnes concernées), exceptions...
ETAPE 4 / VERIF GENERALE
A faire de temps en temps
Penser à vérifier les factures déjà attribuées (certaines font les attribution toutes seules, mais il peut y avoir des petits loupés)
Quand
- A faire plusieurs fois dans le mois